Zur Stärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung. - organisieren der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich des Zentralen Büros - Bearbeitung und Weiterleitung eingehender zentraler Telefonate und Korrespondenzen - Interne und externe Kommunikation - Vertragsmanagement Debitoren, Kreditoren, sonstige Drittparteien - Vorbereitungen von Sitzungen und Besprechungen - Betreuung und Bewirtung von in- und externen Besuchern - Terminorganisation der Geschäftsführung - Reiseplanung, Organisation sowie Nachbearbeitung von Dienstreisen - Angebotserstellung und -einholung - Unterstützung im Bereich Ein- und Verkauf, QM-Management, Antragsstellung