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Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)
Catgut GmbH
Markneukirchen (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Catgut GmbH
Markneukirchen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)
Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung im Sinne des Office Managements sowie abteilungsübergreifender administrativer Aufgaben
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
- Planung und Organisation von privaten und geschäftlichen Terminen, Reisen sowie Messen der Geschäftsführung sowie des Managementteams
- Planung, Organisation und Durchführung von Betriebsveranstaltungen
- Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Führungskräften und Mitarbeitern
- Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Bestellung von Büromaterial und der Büroversorgung
- Postbearbeitung (print/digital)
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung vorteilhaft; Quereinstieg möglich
- problemlösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige, flexible, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Lernbereitschaft, Affinität zu Sprachen, Offenheit für Veränderungen, außerordentliches Engagement, souveränes und freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
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