Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)
St. Josef gGmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, St. Josef gGmbH
Stuttgart (DE)
Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten zählen klassische Verwaltungstätigkeiten wie: Termin- und Veranstaltungsmanagement, die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie die mit der Gesamtleitung eng abgestimmte Unternehmenskommunikation nach innen und außen.
Des Weiteren gehören zu Ihren Aufgaben: Öffentlichkeitsarbeit, kontinuierliche kreative Pflege des Social Media Bereiches, Koordination und Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens der Auszubildenden und Praktikant*innen.
Darüber hinaus haben Sie Lust, sich mit vielfältigen Themen der operativen und administrativen Unternehmensorganisation selbständig zu beschäftigen, diese voranzutreiben und zu verantworten.
Qualifikationen:
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Managementassistenz, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder Studiengang der Sozialpädagogik
- Einwandfreie stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und Lösungsorientierung
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- offenes und transparentes Kommunikationsverhalten
- vernetztes, kreatives Denken und Handeln
- sehr sicherer Umgang mit Social Media, gängigen MS Office Programmen und die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln
- Interesse an Weiterentwicklung
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