Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Städtische Betriebe Buxtehude
Buxtehude (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Städtische Betriebe Buxtehude
Buxtehude (DE)
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
· Organisation interner sowie externer Termine und Veranstaltungen
· Ansprechpartner für Gäste und Kollegen
· Eigenständige Organisation des physischen und digitalen Büroalltags
· Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Eingangspost
· Bestellung und Überwachung der Bestände für Bewirtung und Bürobedarf
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kffr./Kfm. für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
· Versierter Umgang mit MS Office
· Sehr gutes und vorausschauendes Zeitmanagement
· Serviceorientierung, Diskretion und freundliches Auftreten
· Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
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