Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Betriebsleitung Bäder (m/w/d)
STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
Assistenz der Betriebsleitung Bäder (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie koordinieren den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen die Teamleitungen bei allen anfallenden Aufgaben
- Sie bearbeiten telefonische Kundenanfragen und sind verantwortlich für die schriftliche Korrespondenz
- Nutzungsverträge werden von Ihnen bearbeitet und vorbereitet
- Sie sind für die Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen zuständig
- Sie erstellen Wochen-, Monats- und Jahresbilanzen und überwachen die Unternehmenszahlen
- Sie unterstützen die Vorgesetzten bei der Budgetplanung und wirken bei der Unternehmensorganisation mit
- Im Bereich Öffentlichkeitsarbeit verfassen Sie Pressemitteilungen und unterstützen bei der Umsetzung von Werbekonzepten (Internetauftritt, Erstellung Flyer / Plakate / Broschüren)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Windows, Linux)
- Fundierte Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen sowie die Bereitschaft zur Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten im Rahmen unserer flexiblen Regelungen zur Arbeitszeit
- Kundenfreundliches sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Diplomatisches Geschick und Argumentationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Führerschein der Klasse B
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau C2)
- Grundkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
Standorte
Assistenz der Betriebsleitung Bäder (m/w/d)
Drucken
STADT GERMERING
Germering, Oberbayern (DE)
