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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Argo Aviation GmbH
Wedel (DE)
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, Argo Aviation GmbH
Wedel (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- In der Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:
- Unterstützung der Bereichsleitung in Assistenzaufgaben
- Konsolidieren von Kennzahlen und erstellen von Präsentationen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post
- führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- selbstständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
- Führen der Kasse
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- eine Woche mit 30-35 Arbeitsstunden
- Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
Unser Kontakt:
Bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work
Standorte
