Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 17.12.2024
Anzeigeninhalt:
17.12.2024, I.K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Überwachung und Analyse von bereichsspezifischen Kennzahlen mithilfe verschiedener Systeme (z. B. SAP BW, Excel).
- Organisation und Verwaltung des Büros: Koordination von Terminen, Bearbeitung von E-Mails und Anrufen.
- Selbstständige und termingerechte Erledigung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internationalen Terminen.
- Unterstützung bei Projekten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bearbeitung von Spendenanträgen und Abstimmung mit regionalen und funktionalen Compliance-Beauftragten.
- Pflege des Zeitmanagements in SAP und Verwaltung von Bestellanforderungen.
- Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und im Sekretariat, idealerweise im vorstandsnahen Bereich.
- Kenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise in einem Industriekonzern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, Freude an Koordinationsaufgaben sowie hohe Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und diskrete Umgangsformen.
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35h/ Woche
Unser Kontakt:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Weitere Informationen:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Standorte
