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Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt
Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Reception+ GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt
Aufgaben:
- Unterstützung des Büromanagements, administrativ und organisatorisch
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
- Betreuung/Bewirtung von Geschäftskunden
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
Qualifikationen:
- Fließende Deutsch- und gute English-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
- Kenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom von Vorteil
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
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