- Engagierte Unterstützung in der Buchhaltung - Unterstützung bei der Mietenbuchhaltung via „IX-Haus - Sortieren und Abheften der Belege - Kontrolle der Kontobewegungen - Schreiben und Prüfen von Rechnungen - Mahnwesen sowie die Kontrolle von Eingangszahlungen - Abgleich der Konten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit u.a. Mietern, Handwerksfirmen und externen Dienstleistern - Terminkoordination und -überwachung - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Unterstützung in der Erstellung von Mietverträgen- und Mietanpassungen nach Vorlage - Pflege von Mieterdaten - Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten, die zum reibungslosen Ablauf des Office Managements gehören