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Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit
WIRO GmbH
Rostock (DE)
Aktualität: 25.09.2024
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25.09.2024, WIRO GmbH
Rostock (DE)
Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Terminvergabe, -verwaltung, -kontrolle und -koordinierung für die gesamte Arbeit des Betriebsrates sowie der einzelnen Ausschüsse
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Arbeitsgesprächen und Beratungen sowie sonstigen Veranstaltungen: - Zusammenstellen der Unterlagen und fristgerechter Versand
- Reservierung und Einrichtung der Räumlichkeiten
- Protokollführung
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
Standorte