- In der verantwortungsvollen Position der Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung übernehmen Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten mit Weitblick den Rücken der Unternehmensleitung frei - Sie bereiten interne und externe Meetings vollumfassend vor, fassen die Ergebnisse der Termine zusammen und sorgen im gesamten Prozess für einen guten Informationsfluss an alle Beteiligten - Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen - Die Terminplanung, -koordination und -überwachung gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie die Verantwortung des kompletten Reisemanagements, inkl. der Abrechnung von Spesen - Durch Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Strukturierung des Arbeitstages Ihres Geschäftsführers, durch Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und dem Einholen von Informationen, erleichtern Sie ihm die erfolgreiche Umsetzung seiner anspruchsvollen Position