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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Jenpersonal GmbH
Oberkochen (DE)
Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, Jenpersonal GmbH
Oberkochen (DE)
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Zeiterfassung und Monatsabrechnung des zu betreuuenden Mitarbeiterstammes.
- Sie unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation.
- Sie übernehmen und leiten kleinere Projekte im Fachbereich.
- Ihre Aufgabe ist die Planung von Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich.
- Sie sind Ansprechpartner: in für verschiedene organisatorische IT-Themen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abschließen können und besitzen Berufserfahrung im Office Management. Alternativ haben Sie ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaft abschließen können.
- Sie legen viel Wert auf Vertraulichkeit und Loyalität.
- Sie haben eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent.
- MS Office und SAP sollten für Sie kein Problem darstellen.
- Sie besitzen fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (im Idealfall mit Nachweis/Zertifikat).
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