Informationen zur Anzeige:
Assistentin (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Aktualität: 30.06.2024
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30.06.2024, STAFFXPERTS GmbH
Gelsenkirchen (DE)
Assistentin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- In dieser Position werden Sie als zentrale Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Kunden agieren
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die termin- und reisebezogene Planung für den gesamten Bereich sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Weiterhin gehören die Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie werden terminliche Nachverfolgungen durchführen und für einen reibungslosen Informationsaustausch sowie für ein effizientes Berichtswesen zwischen allen relevanten Bereichen sorgen
- Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz, die sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren wichtigsten Aufgaben
- Zudem werden Sie für die Organisation von Teambesprechungen und Regelbesprechungen verantwortlich sein und die administrative Projektsachbearbeitung übernehmen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sie sollten sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch mitbringen
- Zudem sind gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-Office, erforderlich
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