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Assistentin (m/w/d) Team
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistentin (m/w/d) Team
Aufgaben:
- Verantwortung des Empfangsbereiches inkl. Telefonzentrale und für die Repräsentation des Standortes
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwendung von MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Servicebereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Standorte
