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Assistentin (m/w/d) Team-Office
Orizon GmbH NL Heilbronn
Neckarsulm (DE)
Aktualität: 30.08.2023
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30.08.2023, Orizon GmbH NL Heilbronn
Neckarsulm (DE)
Assistentin (m/w/d) Team-Office
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Kollegen abteilungs- und standortübergreifend in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen.
- Für unsere Geschäftspartner fungieren Sie als Ansprechpartner im Schriftverkehr, am Telefon, in Videokonferenzen sowie beim Gästeempfang.
- Sie planen, organisieren und begleiten interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationen und unterstützen bei der fachlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sowohl Reisebuchungen als auch die Prüfung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen im Unternehmen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert.
- Sie sind kommunikativ, eloquent im Umgang mit der deutschen Sprache und beherrschen allgemeine Umgangsformen.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Spaß an der Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings.
- Die gängigen MS Office-Programme wenden Sie sicher an.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion zeichnen Ihren Arbeitsstil aus.
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