Informationen zur Anzeige:
Assistentin (m/w/d) Büro
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.06.2024
Anzeigeninhalt:
17.06.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistentin (m/w/d) Büro
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung aller Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang und Postverteilung
- Erstellung und Nachbereitung von Dokumenten (u. a. in PowerPoint)
- Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung der Büroadministration, u. a. als Assistentin (m/w/d)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte
