Informationen zur Anzeige:
Assistentin der Geschäftsleitung«
AbaNt Personalservice GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, AbaNt Personalservice GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Assistentin der Geschäftsleitung«
Aufgaben:
- Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
- Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung
- Von Abgängen
- Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
- Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die
- Abrechnung
- Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die
- Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf
- Posteingang und Postausgang
- Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
- Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),
- Ausweistest für die Mitarbeiter
- Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen
- Aktueller Sicherheitspässe
- Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie
- Kontrolle der monatlichen Abrechnung
- Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
- Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung
- Abteilung(en): Kaufmännisch
- Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Qualifikationen:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
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Ludwigshafen am Rhein (DE)
