Informationen zur Anzeige:
Assistentin der Geschäftsleitung«
AbaNt Personalservice GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 20.10.2024
Anzeigeninhalt:
20.10.2024, AbaNt Personalservice GmbH
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Assistentin der Geschäftsleitung«
Aufgaben:
Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung
Von Abgängen
Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die
Abrechnung
Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die
Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf
Posteingang und Postausgang
Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),
Ausweistest für die Mitarbeiter
Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen
Aktueller Sicherheitspässe
Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie
Kontrolle der monatlichen Abrechnung
Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Qualifikationen:
Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Deutsch (Erforderlich)
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