- Sie übernehmen die Verantwortung und Organisation des Büromanagements. - Sie steuern interne Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung. - Sie planen und koordinieren Termine und sind für die Abstimmung sowie Überwachung von Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen zuständig. - Sie kommunizieren professionell mit Dienstleistern und erledigen die Korrespondenz. - Sie nehmen an Terminen teil und bereiten Besprechungen vor. - Sie führen Akten und verwalten Dokumente. - Sie sind in den Beschaffungsprozess eingebunden.