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Assistent (w/m/d) Backoffice
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Aktualität: 23.09.2024
Anzeigeninhalt:
23.09.2024, abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
Assistent (w/m/d) Backoffice
Aufgaben:
- Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon
- Unterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation
- Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge sowie Verwaltung der Handyverträge in Zusammenarbeit mit dem Provider
- Datenpflege und administrative Projektunterstützung, einschließlich Marketing für Veranstaltungen und Messeauftritte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten u. a. in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Mahnwesen, Kassenführung
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie über eine einschlägige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) im Backoffice
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Belastbare, flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, fehlerfreiem Arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wären wünschenswert, aber nicht Bedingung
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