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Assistent (m/w/d) in Teilzeit 50%
siecon personalmanagement GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, siecon personalmanagement GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Assistent (m/w/d) in Teilzeit 50%
Aufgaben:
- Als Assistent*in sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner m/w/d für die Belange der Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
- Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
- Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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