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Assistent (m/w/d) für den Aufbau des neuen Standorts in Frankfurt im Bereich Anwaltssekretariat
Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Cornelia Murer ALIKE Consulting
Frankfurt am Main (DE)
Assistent (m/w/d) für den Aufbau des neuen Standorts in Frankfurt im Bereich Anwaltssekretariat
Aufgaben:
- Komplexe Sekretariatsaufgaben: Durchführung von Tätigkeiten, die hoch vertraulich und sensibel sind, mit erforderlicher Diplomatie und Diskretion
- Effektive Kommunikation: Umgang mit mehreren, stark frequentierten Telefonleitungen
- Dokumentenerstellung: Formatieren, Bearbeiten und Finalisieren von juristischen Dokumenten in MS Word
- Präsentationen vorbereiten: Erstellung und Finalisierung von Pitch-Präsentationen in PowerPoint
- Korrespondenz: Verfassen von Standardbriefen und Memoranden sowie Erstellung von Berichten
- Ablage und Aktenführung: Einrichtung und Pflege von Bürodaten und Akten
- Abrechnung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Stundenzetteln, Reise- und Spesenabrechnungen
- Internetrecherche: Durchführung von Online-Recherchen nach Vorgaben der Anwälte
- Terminplanung und Reisemanagement: Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen; Reisemanagement und Pflege des Kalenders in Outlook
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Ablage und weitere allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf
- Teamunterstützung: Gegenseitige Unterstützung im administrativen Bereich
Qualifikationen:
- Erfahrung: Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Bereich Professional Services, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
- Kundenorientierung: Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
- Proaktive Arbeitseinstellung: Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
- Detailgenauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Belastbarkeit: Fähigkeit, unter Druck in einer sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und Engagement: Verlässlichkeit, Engagement und Pünktlichkeit
- Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Flexibilität bei Arbeitsaufgaben und -zeiten zu zeigen
- Multitasking: Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren
- Teamfähigkeit: Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern auf allen Ebenen.
- IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word, bevorzugt in der Formatierung von Dokumenten. Erfahrungen in PowerPoint und Excel sind ebenfalls von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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