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Assistent m/w/d der Geschäftsführung Teilzeit 20 Stunden
Arbeiter-Samariter-Bund RV München/Oberbayern e.V.
München (DE)
Aktualität: 28.01.2025
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28.01.2025, Arbeiter-Samariter-Bund RV München/Oberbayern e.V.
München (DE)
Assistent m/w/d der Geschäftsführung Teilzeit 20 Stunden
Unternehmen: Arbeiter-Samariter-Bund RV München/Oberbayern e.V.Arbeitszeitmodell: Teilzeit - VormittagArbeitsort: München (DE)Stellenbeschreibung:Ihre Aufgaben:
- Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Wiedervorlage- und Fristenmanagement
- Projektmanagement
- Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
- Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
- Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
- Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
- Ablegen der Geschäftsvorgänge
Wir erwarten:
- Kfm. Ausbildung oder Studium - Rechtsanwaltsfachangestellte - Projektassistenz
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001076969-S
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