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Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf - Möglichkeit des mobilen Arbeiten
BS Güthermann GmbH
Oyten (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, BS Güthermann GmbH
Oyten (DE)
Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf - Möglichkeit des mobilen Arbeiten
Aufgaben:
Ihr zukünftiger Einsatzbetrieb ist spezialisiert auf hochwertige Systeme und
- Unterstützung der Geschäftsleitung beim Auftragsdurchlauf im operativen und
Strategischen Tagesgeschäft
- Koordinieren des Terminkalender sowie Unterstützung bei der Reiseplanung
- Erstellung und Auswertung von Kennzahlen
- Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung und Überwachung der Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung bei der Budgetierung
- Aktualisierung der Prozessbeschreibungen in der
Hauseigenen Qualitätsmanagementsoftware
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen
Besprechungen
- Dokumentation und Nachverfolgung der Besprechungen, inkl. Kontrolle von
Vereinbarten Fristen
Qualifikationen:
- gerne eine technische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen /
Organisatorischen Bereich z.B. Industriemechaniker (m/w/d), Kauffrau für
Büromanagement(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder mit einer
Vergleichbaren Erfahrung
- Technisch affin
- Grundlegende Kenntnisse in Sachen Kostenrechnung und Kalkulation
- Vertrauter Umgang mit einem ERP-System
- Organisationstalent mit hohe Flexibilität und Beherrschung von MS-Office
Anwendungen
- Unternehmerisches Handeln und aktive Kommunikation im Unternehmen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Standorte
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