Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an zwei Professuren am Institut für Biochemie und Biologie zuständig. Es handelt sich um die Professur für Biodiversitätsforschung/Spezielle Botanik (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-biodiversitaet/index (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-biodiversitaet/index) ) sowie die Professur für Tierökologie/Humanbiologie (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-tieroekologie/index (https://www.uni-potsdam.de/de/ibb-tieroekologie/index) ). Die Professuren decken Forschung und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Die Teams umfassen eine internationale Mischung von Studierenden, Doktorand/-innen1, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Wenn Sie gerne mit motivierten und offenen Menschen kommunizieren, auch in englischer Sprache, wenn Sie ein Organisationstalent sind, administrative Aufgaben nicht scheuen, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mögen, selbständige Arbeit im Wissenschafts- und Lehrbetrieb in einem internationalen Umfeld schätzen oder darauf neugierig sind, dann sind wir die richtige Adresse für Ihre berufliche Zukunft. - eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte (u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, Geräte- und Chemikalienbestellungen, Wiedervorlagen) - Unterstützung von Mitarbeitenden, studentischen Beschäftigten und Gästen - Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln (Erstellung von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse, Vorbereitung von Zahlungsverfügungen) - Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Vorbereitung von Lehraufträgen) - Mitwirkung bei der Organisation von (auch größeren) Tagungen und Veranstaltungen - Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten und Vorbereitung von Publikationen - administrative Unterstützung in Forschung, Lehre und Prüfung unter Verwendung der Campus Online Systeme PULS und MOODLE - Gestaltung und administrative Verwaltung der Homepages