- Freundliche und souveränw Begrüßung der internationalen Gäste - Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und Inhouse Kommunikation. - Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien - Koordination von Geschäftsreisen - Organiasatuion von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro - Beauftragen der entsprechenden Betriebe mit Kleinreparaturen - Kontakt zu unseren bestehenden Dienstleistern. - Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden MitarbeiterInnen (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen). - Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten bei Bedarf.