Wir sind eine Ingenieurgesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere Beratungs- und Sachverständigenleistungen auf dem Gebiet der Stilllegung kerntechnischer Anlagen und des Strahlenschutzes. Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das sind deine Aufgaben: - Verantwortung der internen und externen Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief) - Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege - idealerweise Übernahme der Funktion als Qualitätsmanagementbeauftragter - Betreuung der Dosimetrie und Pflege der Strahlenpässe - Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungseingängen und -ausgängen und Funktion als Schnittstelle zur Buchhaltung - Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung im Recruiting und Personalmanagement - Ansprechpartner bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Das bringst du mit: - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, repräsentatives Auftreten - idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Erfahrungen im Umgang mit HR-Software wünschenswert - selbstständige Arbeitsweise und Begeisterung für das Erlernen neuer Fertigkeiten - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Spaß an der Arbeit im Team und der Übernahme von Verantwortung Das bieten wir: - unbefristeter Arbeitsvertrag - überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung - einzigartiges GREEN-Wir-Gefühl - regelmäßige Team-Events - 30 Tage Jahresurlaub - flexible Arbeitszeitmodelle - moderne IT-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung - abgestimmtes Einarbeitungskonzept - individuelle Weiterbildungen - Fahrrad-Leasing (Jobrad)