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Assistent *in der Geschäftsführung
Johannesstift Diakonie Services GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Johannesstift Diakonie Services GmbH
Berlin (DE)
Assistent *in der Geschäftsführung
Aufgaben:
Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische/administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings. Als Meister*in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern bewahren Sie stets einen kühlen Kopf. Bei unterschiedlichen Projektarbeiten bringen Sie Ihre eigenen Ideen mit ein. Nicht zuletzt jonglieren Sie zusätzlich die Postbearbeitung, Registerführung und Archivierungstätigkeiten sowie das Vertragsmanagement.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vgl. Qualifikation sowie der Position angemessene Berufserfahrung
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Engagierte und durchweg zuverlässige Persönlichkeit mit einer klaren Serviceorientierung
- Positive Arbeitseinstellung, auch bei wechselnden Anforderungen sowie präziser und strukturierter Arbeitsstil
- Sie beherrschen Deutsch (C1) sehr gut in Wort und Schrift
- Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office Paket runden Ihr Profil ab
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