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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Automatenland GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, Automatenland GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung unserer Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
- Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (w/m/d) für interne sowie externe Ansprechpartner und Kunden (w/m/d)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, internen und externen Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Verantwortliche Übernahme von koordinativen Tätigkeiten
- Buchhalterische Aushilfstätigkeiten im Bereich Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Mahnwesen
Qualifikationen:
Du hast bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistent sammeln können, Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen und energiegeladenen Team durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Managementassistentin o.ä., ein Plus aber kein Muss wären buchhalterische Kenntnisse zur Rechnungstellung zur Unterstützung unserer Buchhaltung
- Erste oder mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationstalent und hohe Belastbarkeit, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Teamplayer, hohe soziale Kompetenz und starke Kommunikationsfähigkeit
- Sichere IT-Kenntnisse und hohe Softwareaffinität, sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Word, Windows Teams, Google, Internet
Standorte