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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
T1 Da Vinci Koblenz GmbH & Co . KG
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 04.06.2024
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04.06.2024, T1 Da Vinci Koblenz GmbH & Co . KG
Koblenz am Rhein (DE)
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei dieser täglichen Herausforderung durch:
· Organisation und Überwachung der Verwaltungstätigkeit
· vorausschauende Terminplanung
· die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
· das Sichten und Priorisieren eingehender Dokumente, E-Mails und Anfragen
· die Erledigung vertraulicher Korrespondenz mit Behörden
· die Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
· die zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Qualifikationen:
· Buchhaltungskenntnisse mit Datev von Vorteil
· Ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
· Verantwortungsbewusstsein und »Fingerspitzengefühl«
· Eine gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
· Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
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