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Assistent EMT/ Executive Management Assistent (m/w)
RIB Software GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, RIB Software GmbH
Stuttgart (DE)
Assistent EMT/ Executive Management Assistent (m/w)
Über uns:
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: »Building Better Together«. Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiterinnen weltweit; davon > 500 Mitarbeiterinnen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran - für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. »Building Better Together« ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:
Aufgaben:
- Als Management Assistent (m/w) bieten wir dir eine interdisziplinäre & zukunftsorientierte Position, in der du als Sparringspartner*in des Executive Management Teams (EMT) agierst und maßgeblich dazu beiträgst, unsere weltweite Vision in die Tat umzusetzen. Sei ein Teil davon, die digitale Transformation der Baubranche vorantreiben; eine einzigartige Möglichkeit, nicht nur organisatorische Exzellenz mit internen und externen Stakeholdern zu demonstrieren, sondern auch aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken!
- Du verantwortest administrative & operative Themen, die in den Bereich der EMT-Mitglieder fallen (z.B. Organisation von internen und externen Meetings inkl. Vor-, Nachbereitung & Protokollierung, Kalenderkoordinierung/ Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung, Koordination Eingangs-/ Ausgangspost, ...)
- Daten sind dein Metier: Datenkoordinierung, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports nach inhaltlichen Vorgaben
- Leitung und Unterstützung bei der Organisation von online & vor-Ort Unternehmensevents (intern und extern)
- Umsetzung von Sonderprojekten (u.a. auch mit vertraulichen Projekten/ Angelegenheiten)
Qualifikationen:
- Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung / Weiterbildung (z.B. mit vertieften Fachkenntnissen wie Projektmanagement, ...) oder vergleichbare Ausbildung
- 5-7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365-Anwendungen
- Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Absolute Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
- Hands-On-Mentalität und Detailorientierung/ Einhalten von Prozessen, Standards und Routinen
- Überzeugung, Motivation und Einflussnahme auf sachlicher Basis zur Zielerreichung
- Ausgeglichene und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um auch bei unterschiedliche Interesselage eine Einigung herbeizuführen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Stress Resilienz und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind. Level C1)
- Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise in einem internationalen Umfeld mit Matrixorganisation
- Anwenderkenntnisse in SAP S/4 HANA (Einkauf)
Wir bieten:
- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, ...), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, ...),...
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, ...
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene (»RIB Town Halls«), ...
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen
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