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Assistent des Geschäftsführeres (m/w/d)
regiobus Potsdam Mittelmark GmbH
Bad Belzig (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, regiobus Potsdam Mittelmark GmbH
Bad Belzig (DE)
Assistent des Geschäftsführeres (m/w/d)
Aufgaben:
· Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten,
· kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisation, Planung und Koordinierung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen,
· Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern/innen
· Vertragsmanagement,
· Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Dokumenten, **
· allgemeine Bürotätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Postbearbeitung.
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung, die zur Ausübung der o.g. Tätigkeit befähigt,
· Führerschein Klasse B,
· anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office, insbesondere MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint,
· ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung,
· sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
· Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
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