- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören u.a.: - Terminplanung, -koordination und -überwachung - Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen - Unterstützung bei Projektplanungen und Veranstaltungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie insbesondere Präsentationen - Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten inkl. Nachhaltung - Unterstützung im Tagesgeschäft - Ansprech-/Kommunikationspartner als Schnittstelle für interne wie externe Stakeholder (Kollegen, Kunden und Geschäftspartner) - Komplette Einarbeitung in das Tagesgeschäft und die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben - Erstellung, Unterstützung und Weiterentwicklung von kaufmännischen Prozessen wie z. B. internes und externes Berichtswesen, Umsetzung und Mitarbeit an Projekten zur Ablauforganisation im Unternehmen - Begleitung sowie Durchführung eigener Projekte - Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen - Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen - Möglichkeit zur Weiterqualifizierung zum Bilanzbuchhalter/-in (IHK)