Als Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie Teil eines kleinen Teams, das dem Geschäftsführer und dem Unternehmen organisatorische und administrative Unterstützung bietet. Außerdem wird die Rolle als zentrale Schnittstelle innerhalb der Geschäftseinheit für alle relevanten operativen Ansprechpartner dienen. Als Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für: - Unterstützung des administrativen Teams bei der Planung von externen und internen Veranstaltungen - Buchung, Planung und Unterstützung von Meetings inklusive Protokollführung - Hilfestellung und Vorbereitung von Präsentationsmaterial für das Management - Projektmanagement für interne Projekte - Reiseplanung - Administrative Assistenz des Geschäftsführers - Unterstützung bei der Optimierung, Implementierung und Integration von Tools & Programmen, Aktivitäten und Prozessen - Proaktives Nachverfolgen von Anfragen, Maßnahmen und offenen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und Recherchen