- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Bereichen und Assistenz der Geschäftsleitung - Steuerung der laufenden Vorgänge der Aufgaben des Geschäftsführers betreffend - Koordination der IT Sicherheit und Cyberschutz - prüfen der Versicherungen - Nebenkostenabrechnungen (Mieten, Kommunikation mit Handwerkern ect.) - Vorbereitung von Zertifizierungen und eventuell andere einzuführenden z.B.ISO 14001 - Betreuung der Managemetsysteme - Teilnahme an den Audits - Überprüfung der Genehmigungen und Untersuchungsberichte z.B. Wasser- und Umwelt - koordination der Arbeitssicherheit, Schulungen - Erster Ansprechpartner und Begleitung sämtlicher Verträge, Genehmigungen und Auflagen - Betriebsmittel (Fahrzeuge, Leasing ect.) - Personalsachbearbeitung, Zeugnisse erstellen - Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Geschäftsführung - interne und externe Kommunikation inklusive Erledigung des Schriftverkehrs sowie der Ablage - allgemeine Büroorganisation - Zentrale Dienste (Telefon, Post, etc.) - Empfang und Bewirtung von Gästen des Hauses - Nachbereitung von Terminen bzw. Protokollführung