- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat - Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung - Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe - Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe - Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit - Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP - Protokollführung in Besprechungen - Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich - Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion - Sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen - SAP-Kenntnisse wünschenswert - Sehr gute Englischkenntnisse - Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten