- Kaufmännische Sachbearbeitung (Recherchen, Auswertungen, Angebotseinholung etc.) und Assistenz der Geschäftsführung - Erstellung von unterschiedlichen Verträgen (auch Arbeitsverträgen) nach Vorgabe, Bescheinigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen - Begleitung arbeitsrechtlicher Abläufe - Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Reiseplanungen, Terminkoordination etc.), Büroorganisation, Bearbeitung von Dokumenten inkl. ggf. formaler Prüfung sowie Archivierung in gängigen Office-Programmen - Übernahme von Kommunikations-Aufgaben aus dem Bereich kaufmännische Verwaltung als Urlaubsvertretung - Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Ausarbeitung und Schaltung von Stellenausschreibungen - Netzwerkarbeit zur zeitgemäßen Erweiterung von Recruiting-Kanälen - Verwaltung des Bewerbungseingangs samt Bewerberkommunikation - Vorauswahl geeigneter Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen - Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse - Durchführung von Mitarbeiter-/Entwicklungsgesprächen