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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Esslingen am Neckar (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Esslingen am Neckar (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich
- Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten
- Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Europasekretär oder Industriekaufmann
- Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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