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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Esslingen am Neckar (DE)
Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Esslingen am Neckar (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung an administrativen und organisatorischen Aufgaben - Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehören zu Ihren Aufgaben - Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich - Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten - Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Europasekretär oder Industriekaufmann - Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant - Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Hohe Eigenmotivation und Leistungsorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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