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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, BERA GmbH
Heilbronn, Neckar (DE)
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Koordination von Meetings. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Berichten, die Kommunikation mit internen und externen Partnern und die effiziente Verwaltung von Projekten.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Angelegenheiten
- Terminkoordination, Kalenderführung und Planung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Akten- und Dokumentenverwaltung und -pflege
- Gästeempfang und -betreuung sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Reiseplanung und -organisation
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Diskretion runden Ihr Profil optimal ab
Standorte
