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Assistent Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)
IBG HydroTech GmbH
Alzenau in Unterfranken (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, IBG HydroTech GmbH
Alzenau in Unterfranken (DE)
Assistent Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std. pro Woche)
Aufgaben:
- Kontrolle und Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Prüfung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Erstellung von Tankgutscheinen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen (Krankheit, Überstunden, etc.)
- Erledigung der Bewerberkorrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Ausbildungsverträgen
- Mitwirkung bei der Betreuung von Mitarbeitern und Auszubildenden
- Unterstützung im Bereich Ausbildung (Kontakte zu IHK und Berufsschulen)
- Kontakte zu Krankenkassen im Bereich Mitarbeiterbetreuung
- Verantwortung für die Ablage und Pflege der Personalakten
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, etc.)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitern und Azubis, eine hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist
- Gute MS-Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Outlook)
- Gute Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise SAGE 100)
Standorte
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