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Assistent betriebliche Koordination (m/w/d)
DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff
Köln (DE)
Aktualität: 15.11.2024
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15.11.2024, DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff
Köln (DE)
Assistent betriebliche Koordination (m/w/d)
Aufgaben:
- Schnittstellenfunktion rund um Abläufe bei z.B. Filialeröffnungen oder -schließungen mit den Abteilungen in der Hauptverwaltung und den Filialen
- Organisation von Meetings zwischen Abteilungen und Verkaufsverantwortlichen inkl. Agenda, Einladung, Protokollerstellung /-versendung und To-Do-Nachhalten
60% adhoc-Aufgaben:
- Lösungsfindung bei allen erdenklichen unerwarteten Themen, die alle Abteilungen betreffen können
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, um sie in den Meetings mit Filialen und Abteilungen besprechen zu können
- Enge Zusammenarbeit im Team rund um Lösungsvorschläge
Dieses kleine Team ist die Abteilung im Unternehmen, die über alles am Besten bescheid weiß, weil alle Themen hier zusammenlaufen. Alles was aus den Filialen an Themen hereinkommt, landet bei Ihnen. Alles, was die Abteilungen mit den Filialen zu klären haben, ebenso. Sie kennen sich also im Laufe der Beschäftigung mit allem am Besten aus. Damit haben Sie eine enorm wichtige Position in der Firma.
Qualifikationen:
- Sie lieben Herausforderungen und finden es spannend, nicht genau zu wissen, was heute ansteht
- Sie haben umfangreiche kaufmännische Erfahrung und finden sich leicht in allen kaufmännischen Themen und in EDV Systemen zurecht
- Sie können gut recherchieren und haben eine sympathische, diplomatische und gleichzeitig hartnäckige Art
- Sie mögen es, wenn man Sie bei allen erdenklichen Problemen um Rat fragt
- Sie sind teamorientiert und können sich und Ihre Arbeit sehr gut organisieren
Diese Position ist für Menschen geeignet, die gerne viel zu tun haben und verschiedene Aufgaben mögen. Personen, die sich gerne in Neues einfuchsen und sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen. Klingt nach Ihnen? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung.
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