Als Teil unseres dann 2-köpfigen Backoffice-Teams übernehmen Sie für die Niederlassungsleitung und alle Bauleiter:innen sowie durch unsere Hauptverwaltung festgelegte, regelmäßige Aufgaben, die Sie eigenständig ausführen und verantworten. Darüber hinaus sind Sie aber auch externe:r Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner und kümmern sich verlässlich um alle Anfragen. Sie sind der richtige Typ Mitarbeiter für uns, wenn Sie eigenständig mit viel Engagement auch an unbekannte Aufgaben rangehen und einfach mit anpacken, wo Unterstützung benötigt wird. -Aktive Unterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung und Realisierung unserer Projekte z. B. durch -Baustellen-Vorbereitungen -Erstellen von Dokumentationen und Aufmaß auf der Baustelle (Mitfahrt bei Bauleiter:in) -Bearbeitung und Kontrolle von Kreditoren- sowie Debitorenrechnungen -Angebotsanfragen an Nachunternehmer -Aufbau und dauerhafte Pflege der elektronischen Projektablage -Unterstützung bei internem und externem Schriftverkehr mit allen Beteiligten wie z. B. Bauherren und Planer -Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit der Bauleitung