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Assistant (m/w/d) Accounting & Administration
FERCHAU GmbH Zentrale
Mannheim (DE)
Aktualität: 03.09.2024

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03.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Mannheim (DE)
Assistant (m/w/d) Accounting & Administration
Aufgaben:
Starte noch heute deine IT- und Engineering-Karriere bei FERCHAU und entwickle die Innovationen von morgen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. - Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter *Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten - Anlage neuer Mitarbeitenden und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege - Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge des Teams - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung - Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter - Organisation von Terminen und Meetings - Themenübergreifender Support (Projekt- & Eventmanagement, Verwaltung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert, idealerweise im oben genannten Aufgabengebiet - Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen, gerne erste Erfahrungen in SAP - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent - Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Standorte

Assistant (m/w/d) Accounting & Administration

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FERCHAU GmbH Zentrale
Mannheim (DE)
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