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Assistant (m/w/d) / 3.500EUR mtl.
AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 25.04.2024
Anzeigeninhalt:
25.04.2024, AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistant (m/w/d) / 3.500EUR mtl.
- Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die
Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets
(z.B. Personal, Reisen)
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material,
Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von
Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer
Anforderungen
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist
Organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B.
Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
- Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum
Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl.
Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
- Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit
Sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Sehr gute Englischkenntnisse
Standorte
Assistant (m/w/d) / 3.500EUR mtl.
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AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz
Ingelheim am Rhein (DE)
