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Assistant Customer Service Engineering - befr. für ca. 6 Monate (m/w/d) Airbus
Aviation Industry Personnel Services GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Aviation Industry Personnel Services GmbH
Hamburg (DE)
Assistant Customer Service Engineering - befr. für ca. 6 Monate (m/w/d) Airbus
Aufgaben:
- Verwaltung von Terminkalender und E-Mail
- Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Reisen, Spesen, Büromaterial...) für den Manager und das Team
- Organisation und Planung von Besprechungen
- Abstimmung mit Assistenten im internationalen Umfeld
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Unterstützung bei der Organisation und Logistik von Veranstaltungen, Weblives usw.
- Erste Anlaufstelle für IT-Equipment
Produktion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Kaufmännischer Sachbearbeiter, Kundenservice/ Customer Service und Sekretariat/Assisten
- Gute Kenntnisse in Google Workspace, MS Office und Click´n Buy (BySide)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Beruf: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännische Ausbildung
Standorte
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