Informationen zur Anzeige:
Assistant Administration & Accounting (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
Aktualität: 07.09.2024
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07.09.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
Assistant Administration & Accounting (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
- Ansprechpartner:in für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende bei allgemeinen Fragestellungen rund um laufende Aufträge
- Unterstützung im Projekt- & Eventmanagement
- Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
- Bearbeitung von monatlichen Abrechnungen laufender Projekte sowie Kontrolle und Pflege von Stundennachweisen und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeiterdokumente und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Postbearbeitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen mit MS Office und SAP sind wünschenswert
- Offen für neue Themen und Freude am Organisieren
- Spaß am Optimieren von vorhandenen Prozessen in der Verwaltung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab
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