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Arztsekretär*in auf der Station der Klinik für Urologie
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Aktualität: 28.11.2024

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28.11.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Arztsekretär*in auf der Station der Klinik für Urologie
Aufgaben:
- Koordination der stationären Patientenversorgung durch organisatorische Unterstützung der Ärzte der Klinik, einschließlich der Verwaltung von Patientenakten und Dokumentationen - Verantwortung für das Einweisungs- und Entlassungsmanagement, einschließlich der entsprechenden administrativen Aufgaben - Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Praxen sowie Bearbeitung von Befundanforderungen und Weiterleitung relevanter Befunde - Organisation und Koordination von stationären Konsilen für das Ärzte-Team sowie die Terminplanung von (OP-)Terminen für stationäre Patienten - Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen, insbesondere in Bezug auf Terminvergaben und Beschwerdemanagement - Bestellung von Materialien und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Patienten-Akten sowie der Einhaltung von Hygienevorgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Umfeld - Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, speziell im Fachbereich Urologie - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil - Grundkenntnisse im Umgang mit KAS und Datenschutz sowie Verständnis für universitäre Lehrabläufe - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Diskretion, Empathie und Zuverlässigkeit im Umgang mit Patienten und Kollegen

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