- Zusammentragen auftragsrelevanter Dokumente für den Einkauf und die Montage - Erstellen von Auftragsmappen einschl. Ersatzteillisten, Konformitätserklärungen, Betriebsanleitungen, Arbeitsplänen, Montage- und Einbauanleitungen - Prüfen von Materialverfügbarkeiten und der für die Auftragsdurchführung benötigten Materialbedarfe - Schreiben von Bedarfsmeldungen - Bearbeitung von Vorbestellung, Stücklistenänderungen, Änderungsmeldungen, Expressbestellungen und Materialstammdaten - Erstellen und Auslösen von Kundenaufträgen, einschließlich Auftragsverfolgung und Ausbuchen der abgeschlossenen Aufträge - Enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion, der Montage und dem Einkauf