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Arbeitsvorbereiter (m/w/d) für unsere Werkstattstandorte
Saale Betreuungswerk der Lebenshilfe Jena gGmbH
Jena (DE)
Aktualität: 06.08.2024
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06.08.2024, Saale Betreuungswerk der Lebenshilfe Jena gGmbH
Jena (DE)
Arbeitsvorbereiter (m/w/d) für unsere Werkstattstandorte
Aufgaben:
- Sie sind zentraler Ansprechpartner hinsichtlich eingehender Anfragen sowie der Auftragsdurchführung, Qualitätssicherung und der Auftragsnachbearbeitung.
- Sie verantworten die technische und kaufmännische Angebotsvorbereitung einschließlich Vertrieb und Kalkulation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachkräften.
- Sie übernehmen die Kundenbetreuung der Auftraggeber und pflegen einen dienstleistungsorientierten, professionellen Umgang mit den Verantwortlichen der Firmen.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung von Aufträgen und der Entwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Auslastung in den Produktionsbereichen.
- Sie erstellen Arbeitsanweisungen sowie Handlungsanleitungen für die qualitätsgerechte Umsetzung der Produktionsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachkräften.
- Sie planen und steuern alle notwendigen Logistikprozesse beider Werkstätten hinsichtlich datensicheren Transportes für die Bereiche "Digitalisierung" sowie "Akten- und Datenträgervernichtung" und aller notwendigen Transporte der Produktion.
- Sie unterstützen die Fachkräfte bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich des Arbeits- und Datenschutzes.
- Sie unterstützen die Fachkräfte bei der Anpassung der Arbeitsplätze der Menschen mit Behinderung auf deren spezifische Anforderungen.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Produktionsplanung- und Steuerung oder langjährige Erfahrungen in diesem Bereich.
- Sie verfügen über handlungssichere Erfahrungen im Bereich der Tourenplanung.
- Sie haben Erfahrungen in der Archivierung von Papierakten - idealerweise in der Vorbereitung der Scansoftware.
- Sie weisen Kenntnisse in modernen Präsentationstechniken auf.
- Die Vorgaben des Arbeits- und Datenschutzes sind Ihnen nicht fremd.
- Sie besitzen bereits erste Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung.
- Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind leistungsbereit, belastbar und teamfähig.
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