Informationen zur Anzeige:
Allrounder(in) für unser Sekretariat (Vollzeit)
Ingenieurbüro Bayer GbR
Kaarst (DE)
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Ingenieurbüro Bayer GbR
Kaarst (DE)
Allrounder(in) für unser Sekretariat (Vollzeit)
Aufgaben:
- Als bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung möchten wir unser Team in Kaarst ergänzen:
- Schreibkraft für unser Sekretariat (Vollzeit)
- In dieser Position unterstützen Sie das klassische Sekretariat und sind in der Lage die internen Kommunikationsabläufe des Büros souverän und professionell zu steuern.
- Sie unterstützen die Büroinhaber im Tagesgeschäft.
- Ihre Aufgaben:
- · Schreiben von Diktaten und Berichten nach Band
- · Organisation und Terminverfolgung
- · Rechnungsprüfung
- · Ablage von Schriftwechsel, Aktennotizen etc. für die einzelnen Projekte
- · Bedienung der Telefonzentrale
- Anforderungen:
- · Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und schreiben nach Banddiktat
- · Sie pflegen Struktur- und Ordnungssysteme, die das »Suchen und Finden« im Büroalltag leichter machen
- · Sie sind engagiert und arbeiten gern strukturiert im Team
- Die Besetzung des Sekretariats ist dynamisch organisiert.
- Sie würden im Rahmen einer 40 Std.-Woche wechselweise in der Frühschicht (Arbeitszeit ca. 8 - 16:30 h) und Spätschicht (ca. 9 - 17:30h) eingesetzt.
- Hier erwarten Sie:
- ****
- · ein inhabergeführtes Planungsbüro mit starkem Teamgeist
- · kurze Kommunikationswege
- · moderne Büroräume
- · Parkplatz in unmittelbarer Nähe sowie S-Bahn-Anbindung
- Ingenieurbüro Bayer GbR
- Holzbüttger Straße 1 - 3
- 41564 Kaarst-Büttgen
- Tel. 02131-7583-0
- E-Mail: buchhaltung@ingenieurbuero-bayer.de
- Ansprechpartnerin: Nicole Albertz
Qualifikationen:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Ganzheitliches Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Auffassungsgabe, Selbständiges Arbeiten
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